Så får du en mer lyckad konferens som lyfter medarbetarna
Visst har du varit med om konferenser som fallit helt platt. Men hur kan man få ut mer av konferensen? Här kommer 10 tips hur du får en mer lyckad konferens och 3 tips om inspirationsföreläsningar som lyfter medarbetarna.
- Vad är syftet med konferensen? Varför skall vi samlas här och nu?
- Vad är målet med konferensen? Var så tydlig och specifik som möjligt i att definiera vad ni vill få ut utan konferensen. Ha med målet i allt det ni gör.
- Vad vill ni att deltagarna skall ha med sig därifrån. Vad skall de känna, veta och göra?
- Fundera på hur ni kan engagera deltagarna så att alla känner sig delaktiga. Få igång engagemang redan innan konferensen. Var tydlig i informationen innan konferensen.
- Se till att det finns lagom luft i programmet. Tid för reflektion och social samvaro är viktigt. Många konferenser har försämrats av att man i all välvilja försökt proppa in så mycket som möjligt. För litet innehåll är förstås inte heller bra. Lagom är bäst.
- När ni väljer konferensanläggning. Vad är viktigt med tanken på målet och för att det skall fungera praktiskt:
- Geografiskt läge, logistik, landsbygd/stad
- Storlek på anläggningen
- Vad får det kosta och var får ni mesta värde för pengarna
- Vilka aktiviteter finns som stödjer ert mål med konferensen
- Behov att kunna vara ensamma/ihop med andra
- Lokalbehov. Behövs grupprum, särskild möblering?
- Mat och dryck
- Särskilda behov för deltagare
- En giveaway med ett litet välkomstbrev brukar vara uppskattat och gör att man känner sig välkommen.
- Att genomgående hålla ett tema kan vara kul och givande. Vad skulle passa ert mål?
- Vad skall hända efter konferensen? Vem skall göra vad och hur går ni vidare? Gör en plan hur ni skall komma vidare efter konferensen.
- Ta in input utifrån med en extern föreläsare/ workshopsledare. Här hittar du tre inspirationsföreläsningar som lyfter medarbetarna: Läs mer. Självfallet viktigt även här att följa målet med konferensen. Kontakta oss så hjälper vi er att välja. Vi kan även hjälpa er att spara tid med projektledning om så önskas.
Tidigare tips:
Så lyckas du med årets mål
Fokusera på nästa boll och vinn matchen
Från misslyckande till strukturerad feedback
Klättra upp för en klarare utsikt. Retoriktips
Frågor gör skillnad
Så får du folk att lyssna
Att skapa rapport, en god kontakt